01
Empfang & Archivierung von Eingangsrechnungen
Ob per Post, E-Mail oder Portal – wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Empfang bis zur Archivierung der Rechnungen. Alle Belege werden zentral, kategorisiert und revisionssicher archiviert. Wir reduzieren den Scanaufwand auf ein Minimum – kein Papierstapel mehr.
02
Prüfung & Freigabeprozesse
Sachliche und rechnerische Prüfung, digitale Freigabe-Workflows mit definierten Verantwortlichkeiten und Eskalationsregeln. Jede Rechnung durchläuft den richtigen Prozess – transparent und nachvollziehbar.
03
Zahlungsabwicklung
Freigegebene Rechnungen werden termingerecht zur Zahlung vorbereitet. Mit nur wenigen Klicks können Zahlungen ausgeführt werden – damit kein Fälligkeitsdatum mehr verpasst wird und Sie stets den Überblick über offene Verbindlichkeiten behalten.
04
Versand von Ausgangsrechnungen
Automatisierter Rechnungsversand per E-Mail, als ZUGFeRD- oder XRechnung für öffentliche Auftraggeber, mit individuellen Layouts. Inklusive Statusverfolgung und digitalem Archiv aller versendeten Belege.
05
Überwachung des Zahlungsverkehrs
Bankanbindung, automatischer Kontoauszugsimport und Zahlungsabgleich – alle Ein- und Ausgänge sind in Echtzeit zugeordnet. So haben Sie jederzeit Überblick über Liquidität, offene Posten und fällige Zahlungen.
06
Buchhalterische Vorbereitung für den Steuerberater
Sauber vorkontierte Belege, vollständige Belegstapel, DATEV-Export auf Knopfdruck – wir bereiten Ihre Buchhaltung so auf, dass Ihr Steuerberater direkt weiterarbeiten kann. Weniger Rückfragen, niedrigere Kosten, schnellere Jahresabschlüsse.